de 7 bästa sätten att förbättra Onboarding för nyanställda

alla vet att topptalanger är svåra att hitta. Det är förmodligen därför de flesta (smarta) företag investerar i en solid rekryteringsstrategi. Men de glömmer något-utan en positiv medarbetarupplevelse kommer deras nya talang inte att stanna kvar länge.

det stämmer. En av de största frågorna som får VD att skrapa huvudet idag är hur man behåller topptalanger efter att ha anställt dem. Och en av de bästa lösningarna är onboarding anställda (och gör det bra). Så om du är redo att se dina mest imponerande nyanställda bli lojala, produktiva, långsiktiga anställda, är dessa tips för dig.

Låt oss hoppa rätt in.

börja Onboarding innan de börjar på jobbet

varje framgångsrik onboarding process börjar när en kandidat accepterar jobbet, inte när de börjar jobbet. Fundera. Du har veckor, kanske längre, att börja förbereda dina nyaste anställda för en positiv och produktiv första dag. Varför slösa den här gången?

skicka dem deras onboarding kit för anställda, inklusive kontrakt, företagspolicyer och rutiner och andra viktiga dokument att läsa över i sin egen tid. Detta ger dem möjlighet att smälta viktig information och ställa frågor innan de undertecknar på den prickade linjen. Sedan, när de anländer på sin första dag, Alla trista admin är ur vägen, och de kan fastna i jobb och kultur utbildning.

ett annat sätt att förbättra nyanställda innan deras första dag är att skicka dem en personlig gåva, direkt till deras tröskel. Detta kan inkludera ett välkomstbrev undertecknat av deras nya chef, något sött (som choklad), och naturligtvis ett litet företag swag (märkesmugg, brevpapper etc.). Detta är din möjlighet att visa nyanställda att du är glada att få dem att gå med i laget.

få hela organisationen att gå med i

det finns ett gammalt afrikanskt ordspråk som går ungefär så här: ”om du vill gå fort, gå ensam. Om du vill gå långt, gå tillsammans.”När det gäller topptalanger vill du definitivt ha ett långvarigt förhållande. Det är därför den bästa onboardingupplevelsen är en där hela organisationen går med.

det finns många andra personer i företaget som kan hjälpa till att förbättra nyanställda ombord. Till att börja med kan team bekanta nya medlemmar med företagskulturen och visa dem runt på kontoret. HR kan introducera nyanställda till tidsspårnings-och Prestationshanteringsprocesser. Teknisk support kan hjälpa nyanställda med sin nya datorinstallation och programvara.

och sedan finns det buddy-systemet. Koppla ihop varje ny anställd med en erfaren ”kompis” som kan svara på deras frågor, visa dem var de ska äta lunch, presentera dem för kollegor och ge allmänt stöd under de första månaderna på jobbet.

Anslut nyanställda med sina handledare på dag ett

detta kan verka som en enkel handling, men det är faktiskt en av de bästa onboarding-metoderna för att göra nyanställda lyckliga. En anställd onboarding undersökning av TalentLMS fann att träffa en handledare på den första dagen fördubblar nya hyra tillfredsställelse.

så om du vill att nyanställda ska känna sig nöjda med sin onboarding, planera en lunch för dem och deras handledare på deras första arbetsdag. Att göra detta off-site kan bidra till att skapa en avslappnad och avslappnad atmosfär där de kan lära känna varandra. Detta kan vara början på en stark, lojala, och respektfullt arbetsförhållande.

skapa en positiv och stressfri Nyhyrningsupplevelse

att starta ett nytt jobb kan göra någon lite stressad. Kommer ditt nya team att gilla dig? Har du verkligen färdigheter att göra jobbet? Hur vet du om du gör det?

ju mer osäkerhet nyanställda upplever, desto mer stressade och oroliga känner de sig. Detta kan bara leda till en sak: en dålig medarbetarupplevelse och en oproduktiv start. Lyckligtvis finns det några enkla knep för att skapa en onboardingprocess som är roligare än skrämmande.

förutom det tidigare nämnda buddy-systemet, se till att ge anställda allt de behöver för att vara produktiva. Se till att deras skrivbord är inrättat, deras inloggningar har skapats och att de har tillgång till sina jobbutbildningar. Ge dem sedan tydliga mål och milstolpar för onboarding så att de kan mäta hur bra de gör.

slutligen, kolla in med nya anställda regelbundet för att se hur de mår och svara på eventuella frågor de har. Deras feedback kan till och med ge dig några spännande förslag för att förbättra onboardingprocessen.

använd en blandad metod för att leverera utbildning

vissa företag använder fortfarande traditionell klassrumsbaserad utbildning för ny personal ombord, men om du var tvungen att fråga anställda vad de vill, skulle de säga en blandad metod. Med andra ord, en kombination av personliga träningssessioner och online, självstudier. Så varför inte ge det till dem?

traditionella utbildningar kan vara bra för att visa nyanställda hur man använder kontorsutrustning, och för färdigheter som behöver verkliga praktiken. Till exempel rollspel för att lära sig konflikthantering. Att ha VD förklara företagets vision, uppdrag och mål för en grupp nyanställda är också ett bra sätt att visa anställda hur de kan bidra till företagets framgång.

men för resten är online-utbildning ett bestämt sätt att förbättra nyanställda ombord och göra din träning effektivare också. Med rätt onboarding training software kan du skapa och leverera engagerande onlinekurser för ett stort antal nya anställda. Dessutom kan du med hjälp av gamification-funktioner göra onboarding-upplevelsen för nyanställda rolig och spännande.

stressa inte den nya Hire Onboarding processen

många människor vet inte att det tar en jättestor 8 månader för nyanställda att nå topp produktivitet. Den genomsnittliga onboardingen varar tyvärr bara cirka 3 månader. Det är uppenbart att ett bra sätt att förbättra nyanställda ombord är att sträcka processen ut över en längre period—helst 8 till 12 månader.

att utöka ditt onboardingprogram innebär att du kan inkludera mer utbildning, teambuilding-aktiviteter och stöd för nya medarbetare. Det innebär också att de får mer tid att smälta information om jobbet och företaget. Dessutom kommer de att kunna tillämpa vad de lär sig i träning, göra misstag och lära av dessa misstag innan de går vidare till nästa kurs.

med tidspressen borttagen blir anställda mer bekväma i sitt nya jobb och miljö, de förstår och deltar i företagskulturen och de bildar starkare relationer med kollegor. Det bästa är att allt detta gör underverk för deras produktivitet.

Bygg kulturutbildning i din personal ombord

vi kanske lever i automatiseringsåldern, men det är viktigt att komma ihåg att dina anställda inte är maskiner. De är människor, och de behöver verklig mänsklig koppling.

anslutning sker när anställda delar samma värderingar som sina kollegor och känner sig investerade i samma vision, uppdrag och mål för företaget. Detta, självklart, allt kommer ner till kultur. Ge dina anställda en känsla av samhörighet genom att anta kulturutbildning som en av dina anställdas onboarding bästa praxis.

det behöver inte ens ta mycket tid. Skapa till exempel en online-kurs som innehåller en video av din VD eller HR-chef som pratar genom företagets värderingar. På så sätt behöver din VD bara förklara det en gång, men varje ny anställd får höra det direkt från en ledares läppar.

slutsats

Onboarding är ett av dina viktigaste vapen i kriget för talang eftersom det har en enorm inverkan på anställdas retention. Så slösa inte någon tid. Implementera dessa tips för att förbättra din onboarding-upplevelse, med början veckorna före medarbetarorientering och hela vägen genom deras första arbetsår.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.