the Top 7 Ways To Improve Onboarding For New Hires

Everybody knows that top talent is hard to find. É provavelmente por isso que a maioria das empresas (inteligentes) investem numa sólida estratégia de recrutamento. Mas eles estão esquecendo algo-sem uma experiência positiva de onboarding empregado, seu novo talento não vai ficar por aqui por muito tempo.Isso mesmo. Uma das maiores perguntas que fazem os directores coçarem a cabeça hoje é como manter o talento de topo depois de contratá-los. E uma das melhores soluções é onboarding funcionários (e fazê-lo bem). Então, se você está pronto para ver os seus mais impressionantes novos contratados tornar-se leais, produtivos, funcionários de longo prazo, estas dicas são para você.Vamos entrar.

Inicie Onboarding Antes de iniciar o trabalho

todo processo de onboarding bem sucedido começa quando um candidato aceita o trabalho, não quando eles começam o trabalho. Pensa nisso. Você tem semanas, talvez mais, para começar a preparar seus mais novos funcionários para um primeiro dia positivo e produtivo. Porquê desperdiçar este tempo?

enviar-lhes seu empregado kit onboarding, incluindo contratos, políticas e procedimentos da empresa, e outros documentos essenciais para ler em seu próprio tempo. Isso lhes dá uma oportunidade de digerir informações importantes, e fazer perguntas, antes de assinar na linha pontilhada. Então, quando eles chegam no seu primeiro dia, todo o administrador sombrio está fora do caminho, e eles podem ficar presos em treinamento de trabalho e cultura.

outra maneira de melhorar o embarque de novos contratados antes de seu primeiro dia é enviar-lhes um presente personalizado, direito à sua porta. Isto pode incluir uma carta de boas-vindas assinada por seu novo gerente, algo doce (como chocolate), e, claro, uma pequena empresa swag (caneca de marca, papelaria, etc.). Esta é a sua oportunidade de mostrar novas contratações que você está animado para tê-los na equipe.

peça a toda a organização para se juntar a

há um velho provérbio Africano que diz algo assim: “se você quer ir rápido, vá sozinho. Se queres ir longe, vão juntos.”Quando se trata de talentos de topo, você definitivamente quer uma relação duradoura. É por isso que a melhor experiência de onboarding é aquela em que toda a organização se junta.

há muitas outras pessoas na empresa que podem ajudar a melhorar o novo empregado onboarding. Para começar, as equipes podem familiarizar novos membros com a cultura da empresa, e mostrar-lhes ao redor do Escritório. A HR pode introduzir novas contratações aos processos de rastreamento de tempo e gerenciamento de desempenho. O suporte técnico pode ajudar novas contratações com sua nova configuração de computador e software.E depois há o sistema de amigos. Juntar cada novo empregado com um experiente “amigo” que pode responder às suas perguntas, mostrar-lhes onde almoçar, apresentá-los aos colegas, e fornecer apoio geral durante os seus primeiros meses de trabalho.Este pode parecer um ato simples, mas na verdade é uma das melhores práticas de onboarding para fazer novas contratações felizes. Um empregado de bordo da TalentLMS descobriu que encontrar-se com um supervisor no primeiro dia duplica a nova satisfação de aluguer.Se quiser que novas contratações se sintam satisfeitas com o seu embarque, marque um almoço para elas e para o seu supervisor no seu primeiro dia de trabalho. Fazer isso fora do local pode ajudar a criar um ambiente descontraído e casual, onde eles podem se conhecer. Este pode ser o início de uma relação de trabalho forte, leal e respeitosa.

criar uma nova experiência de contratação positiva e sem Stress

iniciar um novo emprego pode deixar qualquer pessoa um pouco stressada. A tua nova equipa vai gostar de ti? Tens mesmo as capacidades para fazer o trabalho? Como saberás se o fizeres?

quanto mais incerteza novas contratam experiência, mais stressadas e ansiosas elas se sentem. Isto só pode levar a uma coisa: um pobre empregado a bordo experiência, e um começo improdutivo. Felizmente, existem alguns truques simples para criar um processo onboarding que é mais divertido do que assustador.Além do sistema de amigos mencionado anteriormente, certifique-se de dar aos funcionários tudo o que eles precisam para serem produtivos. Assegurar a criação da sua secretária, a criação dos seus registos e o acesso aos seus cursos de formação profissional. Em seguida, fornecer-lhes metas claras e marcos Para onboarding para que eles possam avaliar o quão bem eles estão fazendo.Por fim, consulte regularmente os novos funcionários para ver como se sentem e responder a quaisquer perguntas que tenham. Seu feedback pode até lhe dar algumas idéias excitantes para melhorar o processo de onboarding.Algumas empresas ainda utilizam a formação tradicional em sala de aula para novos funcionários embarcando, mas se você tivesse que perguntar aos funcionários o que eles querem, eles diriam uma abordagem mista. Por outras palavras, uma combinação de sessões de formação em pessoa e cursos em linha e auto-espaçados. Então, porque não lha dás?

as sessões de formação tradicionais podem ser óptimas para mostrar a novas contratações como utilizar equipamento de escritório e para as competências que necessitam de prática na vida real. Por exemplo, o papel desempenha para aprender gestão de conflitos. Ter o CEO explicar a visão, a missão e os objetivos da empresa a um grupo de novos recrutas também é uma ótima maneira de mostrar aos funcionários como eles podem contribuir para o sucesso da empresa.

mas para todos os outros, o treinamento online é uma forma definitiva de melhorar novas contratações onboarding, e tornar o seu treinamento mais eficiente, também. Com o software de treinamento onboarding certo, você será capaz de criar e entregar cursos online engajados para um grande número de novos funcionários. Além disso, ao usar recursos de gamificação, você pode fazer a experiência onboarding para novas contratações divertido e emocionante.

não apresse o novo processo de contratação Por Embarque

muitas pessoas não sabem que são precisos 8 meses para que novos contratos atinjam a produtividade máxima. Infelizmente, a média de embarque dura apenas cerca de 3 meses. É evidente, portanto, que uma boa forma de melhorar a contratação contínua de novos trabalhadores é alargando o processo por um período mais longo—idealmente de 8 a 12 meses.A extensão do seu programa de onboarding significa que pode incluir mais formação, actividades de formação de equipas e apoio a novos funcionários. Isso também significa que eles têm mais tempo para digerir informações sobre o trabalho e empresa. Além disso, eles serão capazes de aplicar o que aprendem no treinamento, cometer erros, e aprender com esses erros antes de seguir para o próximo curso.Com a supressão da pressão do tempo, os trabalhadores tornam-se mais confortáveis no seu novo emprego e ambiente, compreendem e participam na cultura da empresa e estabelecem relações mais fortes com os colegas. A melhor parte é que tudo isso faz maravilhas pela sua produtividade.Podemos estar a viver na era da automatização, mas é importante lembrar que os seus empregados não são máquinas. São humanos, e precisam de uma verdadeira ligação humana.A conexão acontece quando os funcionários compartilham os mesmos valores que seus colegas e se sentem investidos na mesma visão, missão e objetivos da empresa. Isto, é claro, tudo se resume à cultura. Dê aos seus funcionários um sentido de conexão, adotando a formação cultural como um dos seus funcionários onboarding melhores práticas.Nem sequer precisa de levar muito tempo. Por exemplo, crie um curso online que inclua um vídeo do seu CEO ou diretor de RH falando através dos valores da empresa. Desta forma, o seu CEO só tem de explicar uma vez, mas todos os novos empregados conseguem ouvi-lo directamente dos lábios de um líder.

conclusão

Onboarding é uma das suas armas mais importantes na guerra pelo talento porque tem um enorme impacto na retenção dos empregados. Não percas tempo. Implementar estas dicas para melhorar a sua experiência onboarding, começando nas semanas antes da orientação dos funcionários e durante todo o seu primeiro ano de trabalho.

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