7 najlepszych sposobów na poprawę wdrażania nowych pracowników

każdy wie, że trudno znaleźć najlepszych talentów. Prawdopodobnie dlatego większość (inteligentnych) firm inwestuje w solidną strategię rekrutacji. Ale zapominają o czymś-bez pozytywnego doświadczenia z wdrażaniem pracowników, ich nowy talent nie zostanie na długo.

zgadza się. Jednym z największych pytań, które sprawiają, że prezesi drapią się po głowach, jest to, jak zatrzymać najlepszych talentów po ich zatrudnieniu. A jednym z najlepszych rozwiązań jest onboarding pracowników (i robienie tego dobrze). Jeśli więc jesteś gotowy, aby zobaczyć, jak twoi nowi pracownicy stają się lojalnymi, produktywnymi i długoterminowymi pracownikami, te wskazówki są dla ciebie.

wskoczmy od razu.

rozpocznij Onboarding przed rozpoczęciem pracy

każdy pomyślny proces onboardingu rozpoczyna się, gdy kandydat akceptuje pracę, a nie gdy rozpoczyna pracę. Pomyśl o tym. Masz tygodnie, może dłużej, aby zacząć przygotowywać swoich najnowszych pracowników do pozytywnego i produktywnego pierwszego dnia. Po co marnować ten czas?

Wyślij im swój zestaw do wdrażania pracowników, w tym umowy, zasady i procedury firmy oraz inne niezbędne dokumenty do przeczytania w swoim czasie. Daje im to możliwość trawienia ważnych informacji i zadawania pytań przed podpisaniem linii przerywanej. Po przybyciu na miejsce pierwszego dnia, wszyscy ponury administratorzy znikają z drogi i mogą utknąć w pracy i szkoleniu kulturowym.

innym sposobem na usprawnienie zatrudniania nowych pracowników przed ich pierwszym dniem jest wysłanie im spersonalizowanego prezentu bezpośrednio pod ich drzwi. Może to obejmować list powitalny podpisany przez nowego menedżera, coś słodkiego (jak czekolada) i oczywiście mały łup firmy (markowy kubek, artykuły papiernicze itp.). To Twoja okazja, aby pokazać nowym pracownikom, że jesteś podekscytowany, że dołączą do zespołu.

niech cała organizacja się przyłączy

jest stare afrykańskie przysłowie, które brzmi mniej więcej tak: „jeśli chcesz iść szybko, idź sam. Jeśli chcecie zajść daleko, idźcie razem.”Jeśli chodzi o najlepsze talenty, zdecydowanie chcesz długotrwałego związku. Dlatego właśnie najlepsze doświadczenie onboardingowe to takie, w którym cała organizacja się włącza.

w firmie jest wiele innych osób, które mogą pomóc poprawić wdrażanie nowych pracowników. Na początek zespoły mogą zapoznać nowych członków z kulturą firmy i oprowadzić ich po biurze. HR może wprowadzić nowych pracowników do procesów śledzenia czasu i zarządzania wydajnością. Pomoc techniczna może pomóc nowym pracownikom w nowej konfiguracji komputera i oprogramowaniu.

i jeszcze System kumpli. Sparuj każdego nowego pracownika z doświadczonym „kumplem”, który może odpowiedzieć na jego pytania, pokazać mu, gdzie zjeść lunch, przedstawić go kolegom i zapewnić ogólne wsparcie podczas pierwszych miesięcy pracy.

łączenie nowych pracowników z ich przełożonymi pierwszego dnia

może się to wydawać prostym działaniem, ale w rzeczywistości jest to jedna z najlepszych praktyk wdrażania, aby uszczęśliwić nowych pracowników. Ankieta TalentLMS dotycząca wdrażania pracowników wykazała, że spotkanie z przełożonym pierwszego dnia podwaja zadowolenie nowych pracowników.

jeśli więc chcesz, aby nowi pracownicy czuli się usatysfakcjonowani swoim wdrożeniem, umów się na lunch dla nich i ich przełożonego w pierwszym dniu pracy. Robienie tego poza witryną może pomóc w stworzeniu miłej i swobodnej atmosfery, w której mogą się poznać. To może być początek silnej, lojalnej i pełnej szacunku współpracy.

Stwórz pozytywne i bezstresowe nowe doświadczenie w zatrudnianiu

rozpoczęcie nowej pracy może sprawić, że każdy będzie trochę zestresowany. Czy Twój nowy zespół Cię polubi? Czy naprawdę masz umiejętności, aby wykonać tę pracę? Skąd będziesz wiedzieć, jeśli to zrobisz?

im większa niepewność nowych pracowników, tym bardziej zestresowani i niespokojni czują się. Może to prowadzić tylko do jednego: słabego doświadczenia w zakresie wdrażania pracowników i bezproduktywnego rozpoczęcia pracy. Na szczęście istnieje kilka prostych sztuczek na stworzenie procesu wdrażania, który jest bardziej zabawny niż przerażający.

oprócz wspomnianego wcześniej systemu buddy, upewnij się, że dajesz pracownikom wszystko, czego potrzebują, aby byli produktywni. Upewnij się, że ich biurko jest skonfigurowane, ich loginy zostały utworzone i że mają dostęp do swoich szkoleń zawodowych. Następnie przedstaw im jasne cele i kamienie milowe wdrożenia, aby mogli ocenić, jak dobrze sobie radzą.

wreszcie Regularnie sprawdzaj nowych pracowników, aby zobaczyć, jak się czują i odpowiadać na wszelkie pytania. Ich opinie mogą nawet dać ci kilka ciekawych pomysłów na usprawnienie procesu wdrażania.

stosuj podejście mieszane do prowadzenia szkoleń

niektóre firmy nadal stosują tradycyjne szkolenia w klasie dla nowych pracowników, ale jeśli trzeba zapytać pracowników, czego chcą, powiedzieliby podejście mieszane. Innymi słowy, połączenie szkoleń osobistych i kursów online we własnym tempie. Więc dlaczego im tego nie dać?

tradycyjne sesje szkoleniowe mogą być świetne do pokazania nowym pracownikom, jak korzystać ze sprzętu biurowego i umiejętności, które wymagają praktycznej praktyki. Na przykład role odgrywają rolę, aby nauczyć się zarządzania konfliktami. Przedstawienie przez dyrektora generalnego wizji, misji i celów firmy grupie nowych rekrutów to również świetny sposób na pokazanie pracownikom, w jaki sposób mogą przyczynić się do sukcesu firmy.

ale co do reszty, szkolenie online jest zdecydowanym sposobem na poprawę wdrażania nowych pracowników i sprawienie, aby twój trening był bardziej efektywny. Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu do szkoleń onboardingowych będziesz w stanie tworzyć i prowadzić interesujące kursy online dla dużej liczby nowych pracowników. Dodatkowo, korzystając z funkcji grywalizacji, możesz sprawić, że wdrażanie nowych pracowników będzie zabawne i ekscytujące.

nie spiesz się z procesem wdrażania nowych pracowników

Wiele osób nie wie, że osiągnięcie maksymalnej produktywności przez nowych pracowników zajmuje aż 8 miesięcy. Przeciętny onboarding niestety trwa tylko około 3 miesięcy. Oczywiście świetnym sposobem na poprawę wdrażania nowych pracowników jest wydłużenie procesu przez dłuższy okres-najlepiej od 8 do 12 miesięcy.

rozszerzenie programu wdrażania oznacza, że możesz włączyć więcej szkoleń, działań integracyjnych i wsparcia dla nowych pracowników. Oznacza to również, że mają więcej czasu na trawienie informacji o pracy i firmie. Ponadto będą mogli zastosować to, czego uczą się na szkoleniu, popełniać błędy i uczyć się na nich przed przejściem do następnego kursu.

wraz z usunięciem presji czasu pracownicy stają się bardziej komfortowi w nowej pracy i środowisku, rozumieją kulturę firmy i uczestniczą w niej, a także tworzą silniejsze relacje z kolegami. Najlepsze jest to, że wszystko to czyni cuda dla ich produktywności.

budowanie kultury szkolenia w zakresie wdrażania pracowników

być może żyjemy w epoce automatyzacji, ale ważne jest, aby pamiętać, że Twoi pracownicy nie są maszynami. Są ludźmi i potrzebują prawdziwego kontaktu z ludźmi.

połączenie ma miejsce, gdy pracownicy podzielają te same wartości, co ich koledzy i czują się zaangażowani w tę samą wizję, misję i cele firmy. To, oczywiście, wszystko sprowadza się do kultury. Daj swoim pracownikom poczucie więzi, przyjmując szkolenie kulturowe jako jedną z najlepszych praktyk wdrażania pracowników.

to nawet nie musi zająć dużo czasu. Na przykład utwórz kurs online, który zawiera film przedstawiający twojego dyrektora generalnego lub dyrektora HR rozmawiającego o wartościach firmy. W ten sposób twój prezes musi to wyjaśnić tylko raz, ale każdy nowy pracownik usłyszy to prosto z ust lidera.

podsumowanie

Onboarding jest jedną z najważniejszych broni w wojnie o talent, ponieważ ma ogromny wpływ na utrzymanie pracowników. Więc nie trać czasu. Skorzystaj z tych wskazówek, aby poprawić swoje doświadczenia związane z wdrażaniem, począwszy od tygodni przed orientacją na pracowników, aż do pierwszego roku pracy.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.