新入社員のオンボーディングを改善するためのトップ7の方法

誰もがトップの才能 これがおそらく、ほとんどの(スマートな)企業が堅実な採用戦略に投資する理由です。 しかし、彼らは何かを忘れている—肯定的な従業員のオンボーディングの経験がなければ、彼らの新しい才能は長い間固執するつもりはありません。

そうだ。 Ceoを作る最大の質問の一つは、今日彼らの頭を傷つけるそれらを雇った後、トップの才能を保持する方法です。 そして、最良の解決策の一つは、従業員をオンボーディング(そしてそれをうまくやって)です。 あなたの最も印象的な新入社員が忠実で、生産的で、長期的な従業員になるのを見る準備ができているなら、これらのヒントはあなたのためです。

すぐに飛び込んでみましょう。

ジョブを開始する前にオンボーディングを開始

成功したオンボーディングプロセスは、候補者がジョブを開始したときではなく、ジョブを受 それについて考えてみてください。 あなたは、正と生産的な最初の日のためにあなたの最新の従業員の準備を開始するために、多分長く、数週間を持っています。 なぜこの時間を無駄に?

彼らに、契約、会社の方針と手順、および自分の時間に読むためのその他の重要なドキュメントを含む、従業員のオンボーディングキットを送信します。 これにより、点線で署名する前に、重要な情報を消化し、質問する機会が与えられます。 彼らは彼らの最初の日に到着したときに、退屈な管理者のすべてが邪魔にならない、と彼らは仕事や文化の訓練に立ち往生することができます。

新入社員の入社を初日より前に改善するもう一つの方法は、彼らにパーソナライズされた贈り物を彼らの目の前に送ることです。 これには、新しいマネージャーが署名した歓迎の手紙、甘いもの(チョコレートのようなもの)、そしてもちろん、小さな会社の盗品(ブランドのマグカップ、文房具など)). これは、あなたが彼らがチームに参加していることに興奮している新入社員を示すためにあなたの機会です。

組織全体を

に参加させる古いアフリカのことわざがあります:”速く行きたいなら、一人で行ってください。 遠くに行きたいなら、一緒に行ってください。”それはトップの才能になると、あなたは間違いなく長期的な関係をしたいです。 だからこそ、最高のオンボーディング体験は、組織全体が参加するものです。

新入社員のオンボーディングを向上させることができる会社には、他にもたくさんの人がいます。 まず、チームは新しいメンバーに企業文化を理解させ、オフィスの周りにそれらを示すことができます。 HRは、時間追跡とパフォーマンス管理プロセスに新しい雇用を導入することができます。 技術サポートは、新しいコンピュータのセットアップとソフトウェアで新入社員を助けることができます。

そして、バディシステムがあります。 彼らの質問に答え、昼食を食べる場所を示し、同僚に紹介し、仕事の最初の数ヶ月の間に一般的なサポートを提供することができます経験豊富な”バディ”と、各新入社員をペアリングします。

初日に新入社員を上司と結びつける

これは単純な行為のように見えるかもしれませんが、実際には新入社員を幸せにするための最高のオンボー TalentLMSによる従業員のオンボーディング調査では、最初の日に上司に会うことは、新しい雇用の満足度を倍増させることがわかりました。

だから、新入社員が入社に満足していると感じたいなら、仕事の初日に彼らとその上司のために昼食をスケジュールしてください。 このオフサイトを行うことは、彼らがお互いを知ることができるリラックスしたカジュアルな雰囲気を作成するのに役立ちます。 これは強く、忠節で、敬意を表する仕事関係の始めであるかもしれない。

ポジティブでストレスのない新入社員の経験を作る

新しい仕事を始めることは、誰もが少しストレスを感じることができます。 あなたの新しいチームはあなたのようになりますか? あなたは本当に仕事をするスキルを持っていますか? あなたが行う場合は、どのように知っているのだろうか?

新入社員の経験が不確実であればあるほど、彼らはよりストレスを感じ、不安を感じます。 これは一つのことにつながることができます:貧しい従業員のオンボーディングの経験、および非生産的なスタート。 幸いにも、恐ろしいよりも楽しいオンボーディングプロセスを作成するためのいくつかの簡単なトリックがあります。

前述のバディシステムのほかに、従業員が生産的であるために必要なすべてを与えることを確認してください。 デスクが設定されていること、ログインが作成されていること、およびジョブトレーニングコースにアクセスできることを確認します。 その後、オンボーディングのための明確な目標とマイルストーンを提供して、彼らがどれだけうまくやっているかを測定できるようにします。

最後に、新入社員に定期的にチェックインして、どのように感じているかを確認し、質問に答えてください。 彼らのフィードバックは、オンボーディングプロセスを改善するための刺激的なアイデアを与えるかもしれません。

ブレンドアプローチを使用してトレーニングを提供

一部の企業はまだ新しいスタッフのオンボーディングのために伝統的な教室ベースのトレーニン 他の言葉では、対面のトレーニングセッションとオンライン、自己ペースのコースの組み合わせ。 では、なぜ彼らにそれを与えないのですか?

従来のトレーニングセッションは、新入社員にオフィス機器の使用方法を示すために、そして実際の練習を必要とするスキルのために素晴らしいこ 例えば、競合管理を学ぶための役割を果たしています。 CEOに会社のビジョン、使命、目標を新入社員のグループに説明させることは、従業員に会社の成功にどのように貢献できるかを示す素晴らしい方法で

しかし、残りのすべてのために、オンライントレーニングは、新入社員のオンボーディングを改善し、あまりにも、あなたのトレーニングをより効率的にす 適切なオンボーディングトレーニングソフトウェアを使用すると、多数の新入社員に魅力的なオンラインコースを作成して提供することができます。 さらに、ゲーミフィケーション機能を使用することで、新入社員のオンボーディング体験を楽しくエキサイティングにすることができます。

新入社員のオンボーディングプロセスを急いではいけません

多くの人は、新入社員がピーク生産性に達するのになんと8ヶ月かかることを知らない。 平均オンボーディングは悲しいことに約3ヶ月しか続きません。 明らかに、新入社員のオンボーディングを改善するための素晴らしい方法は、より長い期間、理想的には8—12ヶ月にわたってプロセスを伸ばすことです。

オンボーディングプログラムを拡張することで、より多くのトレーニング、チームビルディング活動、新入社員のサポートを含めることができます。 それはまた彼らが仕事および会社についての情報を消化するより多くの時間を得ることを意味する。 さらに、彼らは訓練で学んだことを適用し、間違いを犯し、次のコースに進む前にそれらの間違いから学ぶことができます。

時間のプレッシャーを取り除くことで、従業員は新しい仕事や環境でより快適になり、企業文化を理解し、参加し、同僚とより強い関係を形成します。 最良の部分は、このすべてが彼らの生産性のために驚異をするということです。

あなたのスタッフのオンボーディングに文化トレーニングを構築

私たちは自動化の時代に住んでいるかもしれませんが、あなたの従業員は機械 彼らは人間であり、彼らは本当の人間の接続を必要としています。

従業員が同僚と同じ価値観を共有し、会社の同じビジョン、使命、目標に投資していると感じたときにつながりが起こります。 これは、もちろん、すべての文化にダウンしています。 従業員のオンボーディングのベストプラクティスの一つとして文化トレーニングを採用することにより、従業員につながりの感覚を与えます。

それは多くの時間を取る必要はありません。 たとえば、CEOや人事部長が会社の価値観を話しているビデオを含むオンラインコースを作成します。 こうすればあなたのCEOは一度だけそれを説明しなければならないがあらゆる新しい従業員はリーダーの唇からそれをまっすぐに聞くことを得る。

結論

オンボーディングは、従業員の保持に大きな影響を与えるため、才能のための戦争で最も重要な武器の一つです。 だから、任意の時間を無駄にしないでください。 これらのヒントを実装して、従業員のオリエンテーションの前の数週間から、そして仕事の最初の年までのすべての方法で、オンボーディングの経験を向上させます。

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