Les 7 Meilleures Façons D’Améliorer L’Intégration Des Nouvelles Recrues

Tout le monde sait que les meilleurs talents sont difficiles à trouver. C’est probablement pourquoi la plupart des entreprises (intelligentes) investissent dans une stratégie de recrutement solide. Mais ils oublient quelque chose : sans une expérience d’intégration positive des employés, leurs nouveaux talents ne resteront pas longtemps.

C’est vrai. L’une des plus grandes questions qui font que les PDG se grattent la tête aujourd’hui est de savoir comment retenir les meilleurs talents après les avoir embauchés. Et l’une des meilleures solutions consiste à intégrer les employés (et à bien le faire). Donc, si vous êtes prêt à voir vos nouveaux employés les plus impressionnants devenir des employés fidèles, productifs et à long terme, ces conseils sont pour vous.

Allons droit au but.

Début de l’intégration Avant le Début du Travail

Tout processus d’intégration réussi commence lorsqu’un candidat accepte le poste, pas lorsqu’il commence le travail. Pensez-y. Vous avez des semaines, peut-être plus, pour commencer à préparer vos nouveaux employés pour un premier jour positif et productif. Pourquoi perdre ce temps?

Envoyez-leur leur kit d’intégration des employés, y compris les contrats, les politiques et procédures de l’entreprise et d’autres documents essentiels à lire à leur rythme. Cela leur donne l’occasion de digérer des informations importantes et de poser des questions avant de signer sur la ligne pointillée. Ensuite, quand ils arrivent le premier jour, tous les administrateurs mornes sont à l’écart, et ils peuvent se retrouver coincés dans une formation professionnelle et culturelle.

Une autre façon d’améliorer l’intégration des nouveaux employés avant leur premier jour est de leur envoyer un cadeau personnalisé, directement à leur porte. Cela peut inclure une lettre de bienvenue signée par leur nouveau manager, quelque chose de sucré (comme du chocolat), et bien sûr, un petit butin d’entreprise (tasse de marque, papeterie, etc.). C’est l’occasion pour vous de montrer aux nouveaux employés que vous êtes ravis de les voir rejoindre l’équipe.

Faites participer Toute l’Organisation

Il y a un vieux proverbe africain qui va quelque chose comme ça:  » Si tu veux aller vite, va seul. Si vous voulez aller loin, allez ensemble. »En ce qui concerne les meilleurs talents, vous voulez absolument une relation durable. C’est pourquoi la meilleure expérience d’intégration est celle où toute l’organisation participe.

Il y a beaucoup d’autres personnes dans l’entreprise qui peuvent aider à améliorer l’intégration des nouveaux employés. Pour commencer, les équipes peuvent familiariser les nouveaux membres avec la culture de l’entreprise et leur faire visiter le bureau. Les RH peuvent initier les nouveaux employés aux processus de suivi du temps et de gestion de la performance. Le support technique peut aider les nouveaux employés avec leur nouvelle configuration informatique et leur nouveau logiciel.

Et puis il y a le système de jumelage. Jumelez chaque nouvel employé à un « copain » expérimenté qui peut répondre à leurs questions, leur montrer où déjeuner, les présenter à des collègues et leur apporter un soutien général pendant leurs premiers mois de travail.

Connectez les Nouveaux Employés à Leurs Superviseurs Le premier jour

Cela peut sembler simple, mais c’est en fait l’une des meilleures pratiques d’intégration pour rendre les nouveaux employés heureux. Un sondage sur l’intégration des employés réalisé par TalentLMS a révélé que rencontrer un superviseur le premier jour double la satisfaction des nouveaux employés.

Donc, si vous voulez que les nouveaux employés se sentent satisfaits de leur intégration, planifiez un déjeuner pour eux et leur superviseur le premier jour de travail. Faire cela hors site peut aider à créer une atmosphère détendue et décontractée où ils peuvent apprendre à se connaître. Cela pourrait être le début d’une relation de travail forte, loyale et respectueuse.

Créer Une Expérience de Nouvelle Embauche Positive Et Sans Stress

Commencer un nouvel emploi peut rendre tout le monde un peu stressé. Votre nouvelle équipe vous plaira-t-elle ? Avez-vous vraiment les compétences pour faire le travail? Comment saurez-vous si vous le faites?

Plus les nouveaux employés sont incertains, plus ils se sentent stressés et anxieux. Cela ne peut conduire qu’à une chose: une mauvaise expérience d’intégration des employés et un démarrage improductif. Heureusement, il existe quelques astuces simples pour créer un processus d’intégration plus amusant qu’effrayant.

Outre le système de jumelage mentionné précédemment, assurez-vous de donner aux employés tout ce dont ils ont besoin pour être productifs. S’assurer que leur bureau est installé, que leurs identifiants ont été créés et qu’ils ont accès à leurs formations professionnelles. Ensuite, fournissez-leur des objectifs et des jalons clairs pour l’intégration afin qu’ils puissent évaluer leur performance.

Enfin, consultez régulièrement les nouveaux employés pour voir comment ils se sentent et répondre à leurs questions. Leurs commentaires pourraient même vous donner des idées intéressantes pour améliorer le processus d’intégration.

Utilisez une Approche mixte Pour Dispenser la formation

Certaines entreprises utilisent encore la formation traditionnelle en classe pour l’intégration des nouveaux employés, mais si vous deviez demander aux employés ce qu’ils veulent, ils diraient une approche mixte. En d’autres termes, une combinaison de séances de formation en personne et de cours en ligne à votre rythme. Alors pourquoi ne pas le leur donner?

Les sessions de formation traditionnelles peuvent être idéales pour montrer aux nouveaux employés comment utiliser le matériel de bureau et pour acquérir des compétences qui nécessitent une pratique réelle. Par exemple, des jeux de rôle pour apprendre la gestion des conflits. Demander au PDG d’expliquer la vision, la mission et les objectifs de l’entreprise à un groupe de nouvelles recrues est également un excellent moyen de montrer aux employés comment ils peuvent contribuer au succès de l’entreprise.

Mais pour le reste, la formation en ligne est un moyen certain d’améliorer l’intégration des nouveaux employés et de rendre votre formation plus efficace. Avec le bon logiciel de formation à l’intégration, vous serez en mesure de créer et de proposer des cours en ligne attrayants pour un grand nombre de nouveaux employés. De plus, en utilisant les fonctionnalités de gamification, vous pouvez rendre l’expérience d’intégration des nouveaux employés amusante et excitante.

Ne Précipitez pas le processus d’intégration des nouveaux employés

Beaucoup de gens ne savent pas qu’il faut 8 mois pour que les nouveaux employés atteignent leur productivité maximale. L’intégration moyenne ne dure malheureusement que 3 mois environ. Il est donc clair qu’un excellent moyen d’améliorer l’intégration des nouveaux employés consiste à étirer le processus sur une période plus longue — idéalement de 8 à 12 mois.

Étendre votre programme d’intégration signifie que vous pouvez inclure plus de formation, d’activités de renforcement de l’esprit d’équipe et de soutien pour les nouveaux employés. Cela signifie également qu’ils ont plus de temps pour digérer les informations sur le travail et l’entreprise. De plus, ils seront en mesure d’appliquer ce qu’ils apprennent à l’entraînement, de faire des erreurs et d’apprendre de ces erreurs avant de passer au cours suivant.

Avec la suppression de la pression du temps, les employés deviennent plus à l’aise dans leur nouvel emploi et leur nouvel environnement, ils comprennent et participent à la culture de l’entreprise, et ils nouent des relations plus solides avec leurs collègues. La meilleure partie est que tout cela fait des merveilles pour leur productivité.

Intégrez la formation à la culture à l’intégration de votre personnel

Nous vivons peut-être à l’ère de l’automatisation, mais il est important de se rappeler que vos employés ne sont pas des machines. Ce sont des humains, et ils ont besoin d’une vraie connexion humaine.

La connexion se produit lorsque les employés partagent les mêmes valeurs que leurs collègues et se sentent investis dans la même vision, la même mission et les mêmes objectifs de l’entreprise. Tout cela, bien sûr, se résume à la culture. Donnez à vos employés un sentiment de connectivité en adoptant la formation à la culture comme l’une des meilleures pratiques d’intégration de vos employés.

Cela n’a même pas besoin de prendre beaucoup de temps. Par exemple, créez un cours en ligne qui comprend une vidéo de votre PDG ou de votre directeur des ressources humaines parlant des valeurs de l’entreprise. De cette façon, votre PDG n’a qu’à l’expliquer une seule fois, mais chaque nouvel employé peut l’entendre directement des lèvres d’un leader.

Conclusion

L’intégration est l’une de vos armes les plus importantes dans la guerre des talents, car elle a un impact énorme sur la rétention des employés. Alors ne perdez pas de temps. Mettez en œuvre ces conseils pour améliorer votre expérience d’intégration, dès les semaines précédant l’orientation des employés et tout au long de leur première année de travail.

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