Las 7 Mejores Formas De Mejorar La Incorporación De Nuevos Empleados

Todo el mundo sabe que es difícil encontrar el mejor talento. Esta es probablemente la razón por la que la mayoría de las empresas (inteligentes) invierten en una estrategia de reclutamiento sólida. Pero se están olvidando de algo: sin una experiencia positiva de incorporación de empleados, su nuevo talento no se quedará por mucho tiempo.

Así es. Una de las preguntas más importantes que hacen que los directores ejecutivos se rasquen la cabeza hoy en día es cómo retener a los mejores talentos después de contratarlos. Y una de las mejores soluciones es incorporar empleados (y hacerlo bien). Por lo tanto, si está listo para ver a sus nuevos empleados más impresionantes convertirse en empleados leales, productivos y a largo plazo, estos consejos son para usted.

Entremos de inmediato.

Iniciar la incorporación Antes de Comenzar El Trabajo

Todo proceso de incorporación exitoso comienza cuando un candidato acepta el trabajo, no cuando lo inicia. Piénsalo. Tiene semanas, tal vez más, para comenzar a preparar a sus nuevos empleados para un primer día positivo y productivo. ¿Por qué perder este tiempo?

Envíeles su kit de incorporación de empleados, incluidos contratos, políticas y procedimientos de la empresa y otros documentos esenciales para que los lea en su propio tiempo. Esto les da la oportunidad de digerir información importante y hacer preguntas antes de firmar en la línea de puntos. Luego, cuando llegan en su primer día, todo el triste administrador está fuera del camino, y pueden quedarse atrapados en el trabajo y la capacitación cultural.

Otra forma de mejorar la incorporación de nuevos empleados antes de su primer día es enviarles un regalo personalizado, directamente a su puerta. Esto puede incluir una carta de bienvenida firmada por su nuevo gerente, algo dulce (como chocolate) y, por supuesto, un pequeño botín de la compañía (taza de marca, papelería, etc.). Esta es tu oportunidad de mostrarle a los nuevos empleados que estás emocionado de que se unan al equipo.

Consigue que Toda la Organización Se Una a

Hay un viejo proverbio africano que dice algo como esto :» Si quieres ir rápido, ve solo. Si quieren llegar lejos, vayan juntos.»Cuando se trata de los mejores talentos, definitivamente quieres una relación duradera. Es por eso que la mejor experiencia de incorporación es aquella en la que toda la organización se une.

Hay muchas otras personas en la empresa que pueden ayudar a mejorar la incorporación de nuevos empleados. Para empezar, los equipos pueden familiarizar a los nuevos miembros con la cultura de la empresa y mostrarles la oficina. HR puede introducir nuevas contrataciones a tiempo de seguimiento de procesos de Gestión del Rendimiento. El soporte técnico puede ayudar a los nuevos empleados con su nueva configuración de computadora y software.

Y luego está el sistema de amigos. Empareje a cada nuevo empleado con un «compañero» experimentado que pueda responder a sus preguntas, mostrarles dónde comer, presentarles a sus colegas y brindarles apoyo general durante sus primeros meses en el trabajo.

Conectar a los Nuevos Empleados Con Sus Supervisores Desde el Primer Día

Esto puede parecer un acto simple, pero en realidad es una de las mejores prácticas de incorporación para hacer felices a los nuevos empleados. Una encuesta de incorporación de empleados realizada por TalentLMS descubrió que reunirse con un supervisor el primer día duplica la satisfacción de los nuevos empleados.

Por lo tanto, si desea que los nuevos empleados se sientan satisfechos con su incorporación, programe un almuerzo para ellos y su supervisor en su primer día de trabajo. Hacer esto fuera del sitio puede ayudar a crear un ambiente relajado e informal donde puedan conocerse. Este podría ser el comienzo de una relación de trabajo fuerte, leal y respetuosa.

Crear Una Nueva Experiencia De Contratación Positiva Y Sin Estrés

Comenzar un nuevo trabajo puede estresar a cualquiera. ¿Le gustarás a tu nuevo equipo? ¿Tienes las habilidades para hacer el trabajo? ¿Cómo lo sabrás si lo haces?

Cuanta más incertidumbre experimenten los nuevos empleados, más estresados y ansiosos se sentirán. Esto solo puede llevar a una cosa: una mala experiencia de incorporación de empleados y un comienzo improductivo. Afortunadamente, hay algunos trucos simples para crear un proceso de incorporación que es más divertido que aterrador.

Además del sistema de amigos mencionado anteriormente, asegúrese de dar a los empleados todo lo que necesitan para ser productivos. Asegúrese de que su escritorio está configurado, de que se han creado sus inicios de sesión y de que tienen acceso a sus cursos de capacitación laboral. Luego, proporcióneles metas e hitos claros para la incorporación, de modo que puedan evaluar qué tan bien lo están haciendo.

Por último, consulte con los nuevos empleados regularmente para ver cómo se sienten y responder a cualquier pregunta que tengan. Sus comentarios pueden incluso darte algunas ideas interesantes para mejorar el proceso de incorporación.

Utilice un enfoque mixto Para Impartir capacitación

Algunas empresas siguen utilizando la capacitación tradicional en el aula para la incorporación de nuevo personal, pero si tuviera que preguntar a los empleados qué quieren, dirían un enfoque mixto. En otras palabras, una combinación de sesiones de capacitación en persona y cursos en línea a su propio ritmo. Entonces, ¿por qué no se lo das?

Las sesiones de capacitación tradicionales pueden ser excelentes para mostrar a los nuevos empleados cómo usar el equipo de oficina y para habilidades que necesitan práctica en la vida real. Por ejemplo, juegos de roles para aprender a manejar conflictos. Hacer que el CEO explique la visión, la misión y los objetivos de la empresa a un grupo de nuevos reclutas también es una excelente manera de mostrar a los empleados cómo pueden contribuir al éxito de la empresa.

Pero para todo lo demás, la capacitación en línea es una forma definitiva de mejorar la incorporación de nuevos empleados y hacer que su capacitación sea más eficiente también. Con el software de capacitación de incorporación adecuado, podrá crear y ofrecer cursos en línea atractivos para un gran número de nuevos empleados. Además, al usar funciones de gamificación, puedes hacer que la experiencia de incorporación de nuevos empleados sea divertida y emocionante.

No apresure el Proceso de Incorporación de nuevos empleados

Muchas personas no saben que los nuevos empleados tardan 8 meses en alcanzar la productividad máxima. Lamentablemente, la incorporación promedio solo dura alrededor de 3 meses. Claramente, entonces, una excelente manera de mejorar la incorporación de nuevos empleados es estirar el proceso durante un período más largo, idealmente de 8 a 12 meses.

Ampliar su programa de incorporación significa que puede incluir más capacitación, actividades de creación de equipos y apoyo para nuevos empleados. También significa que tienen más tiempo para digerir la información sobre el trabajo y la empresa. Además, podrán aplicar lo que aprenden en el entrenamiento, cometer errores y aprender de esos errores antes de pasar al siguiente curso.

Con la presión de tiempo eliminada, los empleados se sienten más cómodos en su nuevo trabajo y entorno, entienden y participan en la cultura de la empresa y establecen relaciones más sólidas con sus colegas. La mejor parte es que todo esto hace maravillas para su productividad.

Integre la Formación Cultural en la Incorporación de su personal

Puede que estemos viviendo en la era de la automatización, pero es importante recordar que sus empleados no son máquinas. Son humanos, y necesitan una conexión humana real.

La conexión ocurre cuando los empleados comparten los mismos valores que sus colegas y se sienten comprometidos con la misma visión, misión y objetivos de la empresa. Esto, por supuesto, se reduce a la cultura. Dé a sus empleados una sensación de conexión adoptando la formación cultural como una de las mejores prácticas de incorporación de sus empleados.

Ni siquiera necesita tomar mucho tiempo. Por ejemplo, cree un curso en línea que incluya un video de su CEO o director de recursos humanos hablando sobre los valores de la empresa. De esta manera, su CEO solo tiene que explicarlo una vez, pero cada nuevo empleado puede escucharlo directamente de los labios de un líder.

Conclusión

La incorporación es una de tus armas más importantes en la guerra por el talento porque tiene un gran impacto en la retención de empleados. Así que no pierdas el tiempo. Implemente estos consejos para mejorar su experiencia de incorporación, comenzando en las semanas anteriores a la orientación de los empleados y durante todo su primer año de trabajo.

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