de 7 bedste måder at forbedre Onboarding for nye ansættelser

alle ved, at top talent er svært at finde. Dette er sandsynligvis grunden til, at de fleste (smarte) virksomheder investerer i en solid rekrutteringsstrategi. Men de glemmer noget—uden en positiv medarbejder onboarding oplevelse, deres nye talent kommer ikke til at holde sig længe.

det er rigtigt. Et af de største spørgsmål, der får administrerende direktører til at ridse deres hoveder i dag, er, hvordan man bevarer top talent efter at have ansat dem. Og en af de bedste løsninger er onboarding medarbejdere (og gør det godt). Så hvis du er klar til at se dine mest imponerende nye ansættelser blive loyale, produktive, langsigtede medarbejdere, er disse tip noget for dig.

lad os hoppe lige ind.

start Onboarding, før de starter på jobbet

hver vellykket onboardingproces begynder, når en kandidat accepterer jobbet, ikke når de starter jobbet. Tænk over det. Du har uger, måske længere, til at begynde at forberede dine nyeste medarbejdere til en positiv og produktiv første dag. Hvorfor spilde denne gang?

Send dem deres medarbejder onboarding kit, herunder kontrakter, virksomhedens politikker og procedurer, og andre vigtige dokumenter til at læse over i deres egen tid. Dette giver dem mulighed for at fordøje vigtige oplysninger og stille spørgsmål, før de underskriver på den stiplede linje. Derefter, når de ankommer på deres første dag, alle de kedelige admin er af vejen, og de kan sidde fast i job og kultur uddannelse.

en anden måde at forbedre onboarding af nye ansættelser inden deres første dag er at sende dem en personlig gave lige til døren. Dette kan omfatte et velkomstbrev underskrevet af deres nye manager, noget sødt (som chokolade), og selvfølgelig et lille firma tyvekoster (mærket krus, papirvarer osv.). Dette er din mulighed for at vise nye ansættelser, at du er begejstret for at få dem til at deltage i teamet.

få hele organisationen til at deltage i

der er et gammelt afrikansk ordsprog, der går noget som dette: “hvis du vil gå hurtigt, gå alene. Hvis du vil gå langt, gå sammen.”Når det kommer til top talent, vil du helt sikkert have et langvarigt forhold. Derfor er den bedste onboarding oplevelse en, hvor hele organisationen slutter sig til.

der er masser af andre mennesker i virksomheden, der kan hjælpe med at forbedre onboarding af nye medarbejdere. Til at begynde med kan teams gøre Nye medlemmer bekendt med virksomhedskulturen og vise dem rundt på kontoret. HR kan introducere nye ansættelser til tidsregistrering og Performance Management processer. Teknisk support kan hjælpe nye medarbejdere med deres nye computeropsætning og-programmer.

og så er der buddy-systemet. Par hver ny medarbejder sammen med en erfaren “kammerat”, der kan besvare Deres spørgsmål, vise dem, hvor de skal spise frokost, introducere dem for kolleger, og yde generel støtte i løbet af deres første par måneder på jobbet.

Forbind nye ansættelser med deres vejledere på første dag

dette kan virke som en simpel handling, men det er faktisk en af de bedste onboarding praksis for at gøre nye ansættelser glade. En medarbejder onboarding undersøgelse af TalentLMS fandt, at møde en vejleder på den første dag fordobler ny leje tilfredshed.

så hvis du vil have nye ansættelser til at føle sig tilfredse med deres onboarding, skal du planlægge en frokost til dem og deres vejleder på deres første arbejdsdag. At gøre dette off-site kan hjælpe med at skabe en afslappet og afslappet atmosfære, hvor de kan lære hinanden at kende. Dette kan være begyndelsen på en stærk, loyal, og respektfuldt arbejdsforhold.

Opret en positiv og stressfri ny Lejeoplevelse

at starte et nyt job kan gøre enhver lidt stresset. Vil dit nye hold lide dig? Har du virkelig evnerne til at gøre jobbet? Hvordan ved du, om du gør det?

jo mere usikkerhed nyansatte oplever, jo mere stressede og ængstelige føler de sig. Dette kan kun føre til en ting: en dårlig medarbejder onboarding oplevelse og en uproduktiv start. Heldigvis er der et par enkle tricks til at skabe en onboarding-proces, der er sjovere end skræmmende.

udover det tidligere nævnte buddy-system skal du sørge for at give medarbejderne alt, hvad de har brug for for at være produktive. Sørg for, at deres skrivebord er sat op, deres logins er blevet oprettet, og at de har adgang til deres job-Kurser. Giv dem derefter klare mål og milepæle for onboarding, så de kan måle, hvor godt de klarer sig.

endelig skal du tjekke ind med nye medarbejdere regelmæssigt for at se, hvordan de har det, og besvare eventuelle spørgsmål, de har. Deres feedback kan endda give dig nogle spændende ideer til at forbedre onboarding-processen.

brug en blandet tilgang til at levere træning

nogle virksomheder bruger stadig traditionel klassebaseret træning til onboarding af nye medarbejdere, men hvis du skulle spørge medarbejderne, hvad de vil, Ville de sige en blandet tilgang. Med andre ord, en kombination af personlige træningssessioner og online, selv-tempo kurser. Så hvorfor ikke give det til dem?

traditionelle træningssessioner kan være gode til at vise nye ansættelser, hvordan man bruger kontorudstyr, og til færdigheder, der har brug for praksis i det virkelige liv. For eksempel spiller rollespil for at lære konflikthåndtering. At have administrerende direktør forklare virksomhedens vision, mission og mål for en gruppe nye rekrutter er også en fantastisk måde at vise medarbejderne, hvordan de kan bidrage til virksomhedens succes.

men for resten er online træning en klar måde at forbedre onboarding af nye ansættelser og gøre din træning mere effektiv. Med det rigtige onboarding-træningsprogram kan du oprette og levere engagerende onlinekurser for et stort antal nye medarbejdere. Plus, ved at bruge gamification-funktioner, kan du gøre onboarding-oplevelsen til nye ansættelser sjov og spændende.

skynd dig ikke den nye leje Onboarding proces

mange mennesker ved ikke, at det tager hele 8 måneder for nye ansættelser at nå maksimal produktivitet. Den gennemsnitlige onboarding varer desværre kun omkring 3 måneder. Det er klart, at en god måde at forbedre onboarding af nye ansættelser er ved at strække processen ud over en længere periode—ideelt 8 til 12 måneder.

udvidelse af dit onboarding-program betyder, at du kan inkludere mere træning, teambuilding-aktiviteter og support til nye medarbejdere. Det betyder også, at de får mere tid til at fordøje information om jobbet og virksomheden. Plus, de vil være i stand til at anvende det, de lærer i træning, lave fejl og lære af disse fejl, før de går videre til næste kursus.

når tidspresset er fjernet, bliver medarbejderne mere komfortable i deres nye job og miljø, de forstår og deltager i virksomhedskulturen, og de danner stærkere relationer med kolleger. Det bedste er, at alt dette gør underværker for deres produktivitet.

Opbyg kulturtræning i dit personale Onboarding

vi lever muligvis i en alder af automatisering, men det er vigtigt at huske, at dine medarbejdere ikke er maskiner. De er mennesker, og de har brug for ægte menneskelig forbindelse.

forbindelse sker, når medarbejderne deler de samme værdier som deres kolleger og føler sig investeret i den samme vision, mission og mål for virksomheden. Dette kommer naturligvis alt sammen til kultur. Giv dine medarbejdere en følelse af sammenhæng ved at vedtage kulturtræning som en af dine medarbejderes onboarding bedste praksis.

det behøver ikke engang at tage meget tid. Opret for eksempel et online kursus, der inkluderer en video af din administrerende direktør eller HR-direktør, der taler gennem virksomhedens værdier. På denne måde skal din administrerende direktør kun forklare det en gang, men hver ny medarbejder får høre det lige fra en leders læber.

konklusion

Onboarding er et af dine vigtigste våben i krigen for talent, fordi det har en enorm indflydelse på medarbejderopbevaring. Så spild ikke tid. Gennemfør disse tips til at forbedre din onboarding oplevelse, startende i ugerne før medarbejder orientering og hele vejen igennem deres første års arbejde.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.